Jak skutecznie zorganizować strefę promocji marki na imprezie plenerowej?

12 February 2025

Promocja marki podczas imprez plenerowych to doskonała okazja do budowania relacji z klientami i zwiększania świadomości brandu. Kluczem do sukcesu jest trafiony wybór wydarzeń – takich, które przyciągają osoby wpisujące się w profil odbiorcy marki. W dobie cyfryzacji i dominacji e-commerce, bezpośredni kontakt z marką staje się kluczowym elementem budowania lojalności klientów. Experience marketing, czyli marketing doświadczeń, polega na angażowaniu zmysłów odbiorców i tworzeniu emocjonalnych skojarzeń z brandem.

Działania z obszaru experience marketingu pozwalają na budowanie głębszych relacji – interakcje na żywo działają silniej niż tradycyjne reklamy. Uczestnicy zapamiętują wydarzenia i związane z nimi emocje na bazie osobistego doświadczenia. Dodatkowo marki uzyskują efekt viralowy – ludzie chętnie dzielą się unikatowymi doświadczeniami w mediach społecznościowych, zwiększając zasięg organiczny.

Fajne doświadczenia wymagają dobrze zaprojektowanej przestrzeni – opisaliśmy dla Was kilka sprawdzonych sposobów na skuteczną organizację strefy promocyjnej, popartych przykładami działań znanych marek.


Strategiczna lokalizacja i przemyślany układ przestrzeni

Dobre umiejscowienie strefy marki w ramach wydarzenia plenerowego to podstawa sukcesu. Warto zadbać o to, aby znajdowało się w pobliżu głównych atrakcji wydarzenia, ale jednocześnie miało wystarczająco dużo miejsca na swobodny ruch uczestników.

Case study: Red Bull Podczas festiwali muzycznych Red Bull często lokuje swoje strefy tuż obok głównych scen, oferując chill-out zone z wygodnymi leżakami i bezpłatnymi napojami. Dzięki temu odwiedzający mogą odpocząć i jednocześnie wejść w świat marki.

Case study: Porsche Marka organizuje swoją strefę podczas wydarzenia Salt Wave Festival – nadmorska lokalizacja, letni luz i dobra muzyka idealnie wpisują się w lifestyle marki Porsche. Dodatkowo strefa zlokalizowana jest nad samą zatoką w centrum Półwyspu Helskiego, nieco poza centrum Festiwalu – pozwala to na zbudowanie specyficznego mikrokosmosu marki Porsche. Czasem lokalizacja na uboczu będzie najlepszym rozwiązaniem – kluczem do dobrych decyzji jest znajomość wydarzenia, terenu, „szlaków komunikacyjnych” uczestników eventu.


Spójna identyfikacja wizualna i kreatywny design

Strefa promocyjna powinna przyciągać wzrok i odzwierciedlać wartości marki. Spójna kolorystyka, logotypy i niestandardowe rozwiązania aranżacyjne pomagają w budowaniu rozpoznawalności.

Case study: Nike Podczas biegów miejskich Nike tworzy interaktywne strefy inspirowane sportowym duchem – z dynamicznym oświetleniem, muzyką na żywo i testami obuwia biegowego na specjalnych bieżniach. To nie tylko promocja, ale i realne doświadczenie marki.


Interaktywność i angażowanie uczestników

Kluczem do sukcesu jest zapewnienie atrakcji, które skłonią uczestników do aktywnego udziału. Konkursy, gry, warsztaty czy możliwość przetestowania produktów to świetne sposoby na wzbudzenie zainteresowania.

Case study: LEGO Podczas rodzinnych festiwali LEGO tworzy kreatywne strefy, gdzie dzieci i dorośli mogą budować własne konstrukcje. Efekt? Nie tylko doskonała zabawa, ale i silne emocjonalne związanie z marką.


Wykorzystanie nowoczesnych technologii

Technologie mogą znacznie zwiększyć atrakcyjność strefy i przyciągnąć uwagę młodszej publiczności. Warto wykorzystać interaktywne ekrany, rzeczywistość rozszerzoną (AR) czy aplikacje mobilne.

Case study: Coca-Cola Na różnych wydarzeniach plenerowych Coca-Cola wdraża interaktywne fotobudki, które pozwalają uczestnikom robić zdjęcia w specjalnych filtrach marki, a następnie udostępniać je w mediach społecznościowych. Efekt? Organiczne dotarcie do tysięcy użytkowników. Coca-Cola często odwołuje się również w swojej komunikacji do stylu retro i etosu American Dream – epoki beztroski, wolności i dobrobytu.


Zespół ambasadorów marki i personalizacja komunikacji

Profesjonalna obsługa strefy marki to jeden z najważniejszych czynników sukcesu. Przeszkoleni ambasadorzy marki powinni angażować uczestników, a jednocześnie budować pozytywny wizerunek brandu.

Case study: Apple Podczas premier nowych produktów Apple organizuje strefy testowe, w których eksperci prezentują funkcjonalności nowych urządzeń i odpowiadają na pytania odwiedzających. To buduje zaangażowanie i zaufanie do marki.


Strefy promocyjne w stylu vintage – unikalne doświadczenie dla klientów

Coraz więcej marek decyduje się na promocję w stylistyce retro, przyciągając klientów sentymentalnym klimatem i wyjątkowym designem.

Case study: Hendrick’s Gin Podczas festiwali Hendrick’s Gin organizuje strefy w stylu wiktoriańskim, pełne stylowych mebli, porcelanowych filiżanek i eleganckiej oprawy. Klienci mogą degustować gin w klimacie vintage, co doskonale wpisuje się w unikalny wizerunek marki.

Case study: Marki takie jak Patagonia, Levi’s, Johnny Walker i Volkswagen często wykorzystują kultowe przyczepy Airstream jako mobilne strefy promocyjne. Ich stoiska w stylu retro nawiązują do amerykańskiej estetyki lat 50. i 60., łącząc elegancję z funkcjonalnością. Tego typu koncepcje świetnie sprawdzają się na festiwalach muzycznych i eventach lifestyle’owych. Stylistyka ta kojarzy się z wolnością i radością życia.


Strefa promocyjna na imprezie plenerowej to znacznie więcej niż zwykłe stoisko reklamowe. To przestrzeń, w której uczestnicy mogą nawiązać realny kontakt z marką poprzez angażujące doświadczenia. W erze cyfrowej, w której reklama online często ginie w natłoku treści, experience marketing staje się kluczowym narzędziem budowania autentycznych relacji z klientami. Wzorując się na działaniach topowych marek, można skutecznie zwiększyć widoczność brandu i zbudować trwałe zaangażowanie odbiorców.